University System of Maryland (USM)
Implementation Timeline 
2001 2002 2003 2004 2005
  Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Foundation (COA, Campus Community, Academic Structure)                                                                                                                  
                                                                                               
HRMS                                                                                                    
                                                                                               
    HR/Basic Benefit                                                                                                          
                                                                                               
    Payroll - Time Entry (Paysheet)                                                                                                          
                                                                                               
    Time and Labor                                                                                                    
                                                                                               
Financial Management                                                                                                
                                                                                               
    GL/AP/PO                                                                                                        
                                                                                               
    BI/BR                                                                                                        
                                                                                               
    Budgets/AM                                                                                                      
                                                                                               
    Projects/Grants                                                                                                  
                                                                                               
Student Administration                                                                                                      
                                                                                               
    Administrations/Recruit                                                                                                            
                                                                                               
    Student Records - Courses                                                                                                          
                                                                                               
    Student Records - Registration                                                                                                            
                                                                                               
    Student Records - Academic Advising                                                                                                              
                                                                                               
    Student Records - Rest                                                                                                              
                                                                                               
    Financial Aid - Apply Award                                                                                                          
                                                                                               
    Financial Aid - Disburse                                                                                                              
                                                                                               
    Student Financials - Fees                                                                                                              
                                                                                               
    Student Financials - Rest                                                                                                              
                                                                                               
8.0 Install                                                                                                                  
Assumptions: Color Legend
 Project starts on July 1, 2001 with implementation partner on board   = Foundation of PeopleSoft Enterprise Solutions
 Dedicated team - 100% dedication    
 One functional expert per module per school   = Timeline for developing baseline applications
 One technical expert per HR per school
 One technical expert per Financials per school   = Timeline for developing major functionality within the baseline applications - Phase I
 Two technical expert per Sa per school
 Financials starts from 9   = Timeline for 8.0 install as reimplementation
 Phase I of the project includes Structure and Construct phases
 according to Compass, includes integration test   = Timeframe to deploy PeopleSoft Enterprise Solutions to individual institutions - Go Live at individual Institutions with BaseLine
 Phase II includes Time and Labor, and Projects and Grants. 
 These modules are not depicted in the timeline   = Individual Institution preparation for Implementation of BaseLine - Phase II
 Installation of 9.0 (8.5) for HR & SA not included in timeline
 Non-PeopleSoft Projects will not impact scope or project resources   = Enhancements to BaseLine, Workflow, Updates, etc. - Phase III